Личный помощник / ассистент руководителя — девелоперская компания (СПб)

О компании

Key Group — девелоперская компания (СПб). Ищем личного помощника / ассистента руководителя: вести календарь, контролировать поручения, работать с подрядчиками, юристами и банками, помогать по объектам, организовывать командировки и документы. Нужны организованность, надёжность и деловой стиль.

Задачи и условия

Личный помощник / ассистент руководителя девелоперской компании в Санкт-Петербурге. Основное: вести календарь руководителя, планировать встречи, звонки и поездки; сопровождать по рабочим и личным поручениям; контролировать выполнение задач, сроки, статусы и договорённости; взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками, юристами, брокерами, банками и партнёрами; помогать по вопросам объектов недвижимости, ремонтов, документов, оплат и поставок; готовить документы, письма, таблицы, презентации и протоколы встреч; организовывать командировки, бронирования, билеты, отели, трансферы; решать бытовые вопросы руководителя; координировать курьеров, водителей и сервисные службы. Условия: доход от 150 000 ₽/мес на руки, работа в Санкт-Петербурге, полный рабочий день, офис + выездные задачи по городу; оформление и график обсуждаются индивидуально; иногда нужно быть на связи по срочным вопросам. Требования: опыт ассистентом / личным помощником / офис-менеджером / администратором / координатором проектов, грамотная устная и письменная речь, деловой стиль и чувство такта, высокая организованность и внимательность к деталям, стрессоустойчивость и самостоятельность, умение работать с конфиденциальной информацией, уверенное владение мессенджерами, календарями, Google Docs / Excel / Word, готовность к выездам по Санкт-Петербургу. Будет плюсом: опыт в недвижимости/девелопменте/премиальном сервисе, организация деловых встреч и поездок, разговорный английский, рост до executive assistant / project coordinator.

Как проходит отклик

1. Откройте Telegram по кнопке отклика: ссылка передаст выбранную вакансию боту.
2. Заполните анкету и ответьте на вопросы в чате. Начать можно с телефона или компьютера.
3. Для этой вакансии предусмотрены тесты реакции, печати и внимания. Персональная ссылка придёт в чате после интервью.
4. Для этой вакансии предусмотрен психологический тест CNET. Инструкции и переход к следующему этапу появятся в чате.
5. Интервью с Kate доступно по персональному приглашению. Ссылка и инструкции для этого этапа появятся в чате.
6. Дальнейшие шаги — по инструкциям в чате или от менеджера. Отклик не означает приглашение на работу.

Для тестов реакции нужен компьютер с клавиатурой и мышью. На телефоне можно начать отклик, но нельзя пройти эти тесты.