Личный помощник / ассистент руководителя — агентство элитной недвижимости (Москва)
О компании
Key Group — агентство элитной недвижимости (Москва). Ищем личного помощника / ассистента руководителя: календарь, контроль поручений и сроков, работа с подрядчиками и дизайнерами, помощь по объектам, документы, личные поручения. Нужны организованность, надёжность, конфиденциальность, деловой стиль.
О роли
Личный помощник / ассистент руководителя агентства элитной недвижимости в Москве. Основное: вести календарь руководителя, организовывать встречи, звонки и поездки; контролировать поручения — напоминания, сроки, статусы, доведение задач до результата; взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками, прорабами, дизайнерами, инженерами и другими участниками проектов; помогать по объектам недвижимости — сбор информации, контроль оплат, документов, сроков, фотоотчётов; готовить документы, таблицы, презентации, письма и коммерческие материалы; выполнять бытовые и личные поручения руководителя; заниматься бронированиями, логистикой, встречей гостей и сопровождением деловых процессов; искать информацию, сравнивать варианты, заказывать товары и услуги; решать оперативные задачи в течение дня. Условия: доход от 300 000 ₽/мес на руки, офис в Москве + выезды по городу, график обсуждается (стандартно 5/2), иногда нужно быть на связи вне рабочего времени по срочным вопросам, прямое взаимодействие с руководителем и возможность профессионального роста. Требования: опыт ассистентом / личным помощником / офис-менеджером / координатором проектов, грамотная устная и письменная речь, высокая организованность, аккуратность и внимательность к деталям, умение быстро разбираться в новых задачах, стрессоустойчивость и активный темп, конфиденциальность, тактичность и деловой стиль, уверенное владение телефоном, мессенджерами, Google Docs / Excel / Word, готовность к разъездам по Москве. Будет плюсом: интерес и опыт в строительстве, недвижимости, дизайне и управлении проектами, разговорный английский, рост до executive assistant.
Как откликнуться
- Нажмите «Откликнуться» — откроется Telegram KEY GROUP HR.
- Коротко расскажите о себе — мы свяжемся с вами.
- Подходящих кандидатов приглашаем на интервью и к работодателю.